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Coordinación General de Administración Estatal

Coordinar la administración de los recursos: humanos, financieros materiales e informáticos en el ámbito estatal de la Secretaría, de conformidad con la normatividad vigente, mediante una gestión eficiente que propicie un mejor aprovechamiento y utilización racional de los recursos, que contribuya a la eficiencia de la gestión institucional en pro de un servicio educativo de calidad que refleje el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría.
Funciones
  • Establecer y difundir, previo acuerdo con el Secretario, políticas, normas, sistemas y procedimientos para la administración de recursos humanos, financieros, materiales e informáticos en el ámbito estatal de la Secretaría, así como verificar su aplicación, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Administración y la Secretaría de Planeación y Finanzas.
  • Planear, programar, dirigir y evaluar, en el ámbito de su competencia, la administración de los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos, así como la prestación de los servicios generales de los órganos administrativos estatales de la Secretaría, con base en las normas, políticas y procedimientos establecidos.
  • Difundir y vigilar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos que en materia de administración de recursos presupuestarios y financieros emita la Secretaría de Planeación y Finanzas.
  • Dirigir, verificar y evaluar, en coordinación con el Coordinador General de Administración Estatal, la aplicación de estrategias, programas y acciones de mejoramiento administrativo orientadas a elevar la calidad en la organización y eficientar el funcionamiento de la Secretaría.
  • Vigilar el cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo y demás disposiciones aplicables a la administración del personal estatal de la Secretaría.
  • Supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos que en materia de administración y desarrollo de personal, pago y control presupuestal, emitan las áreas normativas competentes de la Secretaría de Administración, en lo que corresponde al personal estatal adscrito a la Secretaría.
  • Determinar de conformidad con los incrementos aprobados las estructuras y montos de las remuneraciones del personal estatal, así como actualizar y aplicar los Catálogos y Tabuladores de Sueldos y Prestaciones - Establecer mecanismos de supervisión y control que permitan verificar y garantizar que los pagos se ajusten a los tabuladores de sueldos vigentes, así como a disposiciones específicas de pago emitidas por las áreas normativas competentes y se incluya en la nómina los diversos tipos de percepciones y deducciones de los trabajadores estatales adscritos a la Secretaría.
  • Conducir, con base en las políticas y lineamientos que dicten el Secretario y los Subsecretarios de Educación Estatal y de Planeación Educativa, las negociaciones laborales que lleve a cabo la Secretaría con la representación sindical respectiva. Identificar las necesidades de capacitación del personal operativo y de mando de los órganos administrativos estatales de la Secretaría y diseñar, promover, controlar y supervisar los programas y acciones de capacitación para el incremento de la eficiencia.
  • Coordinar a los órganos administrativos del ámbito estatal de la Secretaría para la integración del anteproyecto de presupuesto estatal de acuerdo a los criterios, lineamientos, mecanismos e instrumentos establecidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas y la Subsecretaría de Planeación Educativa.
  • Supervisar, en el ámbito de su competencia, el ejercicio del gasto de los órganos administrativos de la Secretaría, en apego a los ordenamientos emitidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas.
  • Coordinar y supervisar el ejercicio del presupuesto estatal en los proyectos y programas incorporados, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas.
  • Integrar los estados financieros e informes que se generen del ejercicio del presupuesto asignado en el ámbito de su competencia a la Secretaría.
  • Conciliar con la Tesorería de la Secretaría de Planeación y Finanzas e instituciones bancarias los saldos de líneas de crédito específicas, así como las derivadas de las cuentas bancarias autorizadas y de los fideicomisos, en su caso
  • Aprobar las propuestas de modificaciones presupuestales presentadas por los órganos administrativos estatales de la Secretaría, considerando la opinión de la Subsecretaría de Planeación Educativa.
  • Coordinar los programas y acciones para el control, suministro, conservación, rehabilitación, adaptación, mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles destinados a la labor educativa y administrativa en el ámbito estatal de la Secretaría.
  • Autorizar, de acuerdo a los lineamientos legales establecidos y a la disponibilidad presupuestal, la adquisición de bienes y contratación de servicios que soliciten, en el ámbito de su competencia, los órganos administrativos estatales de la Secretaría.
  • Supervisar, en el ámbito de su competencia, el suministro de materiales a los órganos administrativos estatales de la Secretaría, vigilando su uso racional.
  • Coordinar la elaboración de los contratos de obra, adquisiciones, arrendamientos y de prestación de servicios de los órganos administrativos estatales de la Secretaría, en coordinación con la Coordinación General de Asuntos Jurídicos y laborales.
  • Coordinar las actividades para el resguardo, conservación y custodia del archivo de los órganos administrativos estatales que conforman la Secretaría.
  • Verificar que el Sistema de Control de Inventarios Estatal se encuentre actualizado para la custodia de los bienes muebles e inmuebles de la Secretaría, así como darles seguimiento para el destino final de los bienes.
  • Administrar los recursos informáticos asignados a la Coordinación General y brindar los servicios de programación, registro y procesamiento electrónico de datos que requiera la Subsecretaría de Educación Estatal.
Gobierno del Estado de Chiapas
Administración 2006 - 2012

Unidad Administrativa, Edificio B, Col. Maya
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas